Öffnen – Matomo Datenschutzerklärung

Muster und Vorlage für Matomo Datenschutzerklärung zur Anpassung und Erstellung – Öffnen im WORD– und PDF-Format


Allgemeine Informationen:

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Verwendung von Matomo, einer Webanalyse-Software. Durch die Nutzung von Matomo können wir das Besucherverhalten auf unserer Website analysieren und unser Angebot so stetig verbessern. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Welche Daten werden verarbeitet:

Bei der Nutzung von Matomo werden folgende Daten erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, besuchte Seiten, Verweildauer auf der Website, anonymisierte Nutzer-ID, technische Informationen wie Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung. Diese Daten werden anonymisiert und nicht mit anderen Datenquellen verknüpft.

Zweck der Datenverarbeitung:

Die erhobenen Daten dienen der Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website und der Verbesserung unseres Angebots. Die Daten werden ausschließlich für interne statistische Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Dauer der Speicherung:

Die erhobenen Daten werden für die Dauer von [Anzahl der Tage/Wochen/Monate] gespeichert und anschließend gelöscht.

Ihre Rechte:

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten zu erhalten, sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Außerdem können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.

Kontakt:

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Matomo oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich gerne an uns wenden: [Ihre Kontaktdaten einfügen].

Änderungen der Datenschutzerklärung:

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über etwaige Änderungen.

Abschlussbemerkung:

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in unsere Website. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und setzen alles daran, Ihre Privatsphäre zu wahren.

 

Muster und Vorlage für Matomo Datenschutzerklärung zur Erstellung und Anpassung im WORD– und PDF-Format


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PDF – WORD Datei
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Autor – Leopold Fassbender
Prüfer – Hildegard Stahl

Schritt 1: Einführung und Zweck

Beginnen Sie Ihre Datenschutzerklärung mit einer kurzen Einführung, in der Sie erklären, dass die Datenschutzerklärung für die Nutzung von Matomo erstellt wird. Beschreiben Sie den Zweck der Datenschutzerklärung und betonen Sie die Wichtigkeit des Datenschutzes für Ihre Benutzer.

Beispiel:

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Matomo-Analyseplattform auf unserer Website. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und möchten Ihnen mit dieser Erklärung transparent darlegen, wie wir mit Ihren Informationen umgehen.

Tipp von einem Experten: Eine klare und prägnante Einleitung sorgt für Vertrauen bei den Benutzern und zeigt, dass Ihnen der Schutz ihrer Daten am Herzen liegt.

Schritt 2: Gesammelte Daten

Erläutern Sie ausführlich, welche Daten von Matomo gesammelt werden und wie diese Informationen verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Arten von Daten (z.B. IP-Adressen, Browsertyp, Seitenaufrufe) und deren Verwendungszwecke klar benennen.

Beispiel:

Matomo sammelt Informationen wie IP-Adressen, Browsertypen, Seitenaufrufe und Verweildauer auf unserer Website. Diese Daten helfen uns, die Website zu optimieren und das Nutzererlebnis zu verbessern.

Tipp von einem Experten: Seien Sie so präzise wie möglich bei der Auflistung der gesammelten Daten und deren Verwendungszwecken, um Missverständnisse zu vermeiden.

Schritt 3: Cookies und Tracking-Technologien

Informieren Sie Ihre Benutzer über die Verwendung von Cookies und anderen Tracking-Technologien durch Matomo. Erklären Sie, wie Cookies funktionieren und welche Auswirkungen sie auf die Privatsphäre der Benutzer haben.

Beispiel:

Matomo verwendet Cookies, um Informationen über das Nutzerverhalten auf unserer Website zu sammeln. Diese Cookies können dazu beitragen, die Website-Leistung zu optimieren und personalisierte Inhalte bereitzustellen.

Tipp von einem Experten: Geben Sie klare Anweisungen zur Verwaltung von Cookies (z.B. Einwilligungserklärung) und erklären Sie den Benutzern, wie sie ihre Cookie-Einstellungen anpassen können.

Schritt 4: Datenweitergabe und Aufbewahrung

Erklären Sie, ob und wie die gesammelten Daten von Matomo an Dritte weitergegeben werden. Informieren Sie Ihre Benutzer auch über die Aufbewahrungsfrist der Daten und wie sie gesichert werden.

Beispiel:

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, es ist gesetzlich vorgeschrieben. Die gesammelten Daten werden für einen Zeitraum von X Monaten gespeichert und entsprechend unserer Sicherheitsrichtlinien geschützt.

Tipp von einem Experten: Stellen Sie sicher, dass Sie transparent über die Datenweitergabe und -aufbewahrung informieren, um das Vertrauen der Benutzer zu stärken.

Schritt 5: Rechte der Benutzer

Listen Sie die Rechte der Benutzer auf, wenn es um ihre gesammelten Daten geht. Erläutern Sie, wie Benutzer Zugriff auf ihre personenbezogenen Daten erhalten können und wie sie diese gegebenenfalls korrigieren oder löschen können.

Beispiel:

Sie haben das Recht, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und diese zu aktualisieren, zu korrigieren oder zu löschen. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie von diesem Recht Gebrauch machen möchten.

Tipp von einem Experten: Machen Sie es Benutzern einfach, ihre Datenschutzrechte auszuüben, indem Sie klare Anweisungen zur Kontaktaufnahme bereitstellen. Das zeigt, dass Sie die Privatsphäre Ihrer Benutzer respektieren.


1. Welche personenbezogenen Daten erfasst Matomo und wie werden sie verwendet?

Matomo erfasst keine personenbezogenen Daten wie Namen, Adressen oder Telefonnummern. Die erfassten Daten sind anonymisiert und werden verwendet, um das Verhalten der Nutzer auf der Website zu analysieren, z.B. welche Seiten besucht werden, wie lange sie verweilen und wie sie auf die Website gelangt sind.

2. Welche Art von Tracking-Technologien verwendet Matomo für die Datenerfassung?

Matomo verwendet Cookies, um anonyme Informationen über die Nutzung der Website zu sammeln. Es werden keine Third-Party-Cookies verwendet, um die Privatsphäre der Nutzer zu schützen. Zudem können Nutzer das Tracking durch Matomo jederzeit deaktivieren.

3. Wer hat Zugriff auf die erfassten Daten und wie werden sie geschützt?

Nur autorisierte Mitarbeiter des Unternehmens haben Zugriff auf die erfassten Daten. Die Daten sind durch Passwortschutz und Verschlüsselung gesichert, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Es werden regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durchgeführt, um die Integrität der Daten zu gewährleisten.

4. Werden die erfassten Daten mit Dritten geteilt und wenn ja, unter welchen Bedingungen?

Die erfassten Daten werden nicht mit Dritten geteilt, es sei denn, es liegt eine ausdrückliche Zustimmung des Nutzers vor oder es ist gesetzlich vorgeschrieben. Matomo legt großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.

5. Wie lange werden die erfassten Daten gespeichert und wie erfolgt die Datenlöschung?

Die erfassten Daten werden für einen Zeitraum von X Monaten gespeichert, um langfristige Analysen durchführen zu können. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten automatisch gelöscht. Nutzer haben auch die Möglichkeit, die Löschung ihrer Daten zu beantragen, falls gewünscht.

6. Können Benutzer die Erfassung ihrer Daten durch Matomo deaktivieren?

Ja, Benutzer können die Erfassung ihrer Daten durch Matomo deaktivieren, indem sie das Opt-Out-Plugin verwenden. Dieses Plugin ermöglicht es Benutzern, Matomo-Cookies auf ihren Geräten zu deaktivieren, was dazu führt, dass ihre Daten nicht erfasst werden. Die Deaktivierungsoption respektiert die Privatsphäre der Benutzer und ermöglicht es ihnen, selbst zu entscheiden, ob sie getrackt werden möchten oder nicht.

7. Welche Rechte haben Benutzer bezüglich ihrer erfassten Daten gemäß der Datenschutzerklärung von Matomo?

Benutzer haben gemäß der Datenschutzerklärung von Matomo verschiedene Rechte bezüglich ihrer erfassten Daten. Dazu gehören das Recht auf Zugang zu ihren Daten, das Recht auf Berichtigung falscher Daten, das Recht auf Löschung ihrer Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten. Diese Rechte geben den Benutzern die Kontrolle über ihre persönlichen Daten und gewährleisten, dass ihre Privatsphäre respektiert wird.

8. Wo kann ich die vollständige Datenschutzerklärung von Matomo einsehen und welche Updates gibt es regelmäßig?

Die vollständige Datenschutzerklärung von Matomo ist auf der offiziellen Website des Unternehmens verfügbar. Die Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert, um den neuesten Datenschutzbestimmungen und Rechtsvorschriften zu entsprechen. Es ist ratsam, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über mögliche Änderungen informiert zu sein und sicherzustellen, dass Ihre Daten gemäß den aktuellsten Richtlinien geschützt werden.

9. Welche Schritte müssen unternommen werden, um die Datenschutzrichtlinien von Matomo in unserer Organisation umzusetzen?

Um die Datenschutzrichtlinien von Matomo in Ihrer Organisation umzusetzen, sollten Sie zunächst sicherstellen, dass alle Mitarbeiter über die Datenschutzrichtlinien informiert sind und diese verstehen. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass die Datenschutzmaßnahmen von Matomo ordnungsgemäß implementiert und regelmäßig überprüft werden. Es ist wichtig, die Datenverarbeitung nach den Vorgaben von Matomo durchzuführen und sicherzustellen, dass die Privatsphäre der Benutzer respektiert wird. Bei Bedarf können Sie auch Schulungen oder Schulungen für Mitarbeiter durchführen, um das Bewusstsein für Datenschutz zu stärken.

10. Wird Matomo als datenschutzkonform betrachtet und entspricht es den geltenden europäischen Datenschutzvorschriften?

Ja, Matomo wird als datenschutzkonform betrachtet und entspricht den geltenden europäischen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Matomo legt großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre der Benutzer und bietet verschiedene Funktionen und Einstellungen, um sicherzustellen, dass die Datenverarbeitung den Datenschutzbestimmungen entspricht. Matomo verpflichtet sich dazu, die Daten seiner Nutzer sicher zu verwalten und Transparenz hinsichtlich der Datenverarbeitung zu gewährleisten.