Öffnen – Ionos Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social Media Profile. (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

Name des Unternehmens

Straße und Hausnummer

Postleitzahl und Ort

Telefonnummer

E-Mail-Adresse

Vertretung durch den Geschäftsführer: Name des Geschäftsführers

Datenschutzbeauftragter

Name des Datenschutzbeauftragten

Straße und Hausnummer

Postleitzahl und Ort

Telefonnummer

E-Mail-Adresse

Arten der verarbeiteten Daten:

– Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).

– Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).

– Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).

– Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).

– Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Kategorien betroffener Personen:

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend als „Nutzer“).

Zweck der Verarbeitung:

– Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte. – Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern. – Sicherheitsmaßnahmen. – Reichweitenmessung/Marketing

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

In Übereinstimmung mit den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeiten wir Daten der Nutzer nur, wenn eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt. Das bedeutet, insbesondere wenn die Datenverarbeitung zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen (z.B. Bearbeitung von Aufträgen) sowie Online-Services erforderlich, bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist, eine Einwilligung der Nutzer vorliegt, als auch aufgrund unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb und Sicherheit unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen umfassen insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation.

Die Datenschutzerklärung wurde mit dem Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind AG erstellt

Schritt 1: Sammeln Sie alle relevanten Informationen

Bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Datenschutzerklärung beginnen, ist es wichtig, alle relevanten Informationen zu sammeln. Dazu gehören unter anderem die Arten von personenbezogenen Daten, die Sie sammeln, wie Sie sie verwenden, ob sie an Dritte weitergegeben werden und welche Rechte Ihre Nutzer in Bezug auf ihre Daten haben.

Beispiel: Sie sammeln Namen, E-Mail-Adressen und Zahlungsinformationen von Kunden, um Bestellungen abzuwickeln und Support anzubieten. Tipp von einem Experten: Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Informationen einbeziehen, um eine vollständige Datenschutzerklärung zu erstellen.

Schritt 2: Strukturieren Sie Ihre Datenschutzerklärung

Legen Sie eine klare Struktur für Ihre Datenschutzerklärung fest, damit Ihre Nutzer schnell und einfach die relevanten Informationen finden können. Dies könnte eine Gliederung mit Abschnitten wie „Arten von gesammelten Daten“, „Zwecke der Datensammlung“, „Datenschutzrechte der Nutzer“ und „Datensicherheit“ sein.

Beispiel:

• Arten von gesammelten Daten:
  • Namen
  • E-Mail-Adressen
  • Zahlungsinformationen
• Zwecke der Datensammlung:
  • Bestellungen abwickeln
  • Support anbieten

Tipp von einem Experten: Eine klare Struktur erleichtert es den Nutzern, die relevanten Informationen in Ihrer Datenschutzerklärung zu finden.

Schritt 3: Verwenden Sie klare und verständliche Sprache

Vermeiden Sie Fachbegriffe und juristische Formulierungen in Ihrer Datenschutzerklärung, um sicherzustellen, dass Ihre Nutzer die Informationen leicht verstehen können. Verwenden Sie klare und einfache Sprache, um Ihre Datenschutzpraktiken transparent zu kommunizieren.

Beispiel: Statt „personenbezogene Daten“ könnten Sie einfach „Informationen über Sie“ verwenden. Tipp von einem Experten: Klare und verständliche Sprache ist entscheidend, um das Vertrauen Ihrer Nutzer zu gewinnen.

Schritt 4: Fügen Sie wichtige Informationen hinzu

Stellen Sie sicher, dass Ihre Datenschutzerklärung alle wichtigen Informationen enthält, wie z.B. welche Cookies verwendet werden, wie Daten gespeichert und geschützt werden, wie Daten an Dritte weitergegeben werden und welche Rechte Nutzer in Bezug auf ihre Daten haben.

Beispiel: Informationen über die Verwendung von Google Analytics und wie Nutzer ihre Daten löschen können. Tipp von einem Experten: Transparenz ist entscheidend, um das Vertrauen Ihrer Nutzer zu gewinnen und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sicherzustellen.

Schritt 5: Aktualisieren und überprüfen Sie regelmäßig Ihre Datenschutzerklärung

Es ist wichtig, Ihre Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Datenschutzbestimmungen entspricht und alle relevanten Informationen enthält. Informieren Sie Ihre Nutzer über Änderungen und geben Sie ihnen die Möglichkeit, ihre Einwilligung zu aktualisieren.

Beispiel: Hinzufügen neuer Informationen über die Verwendung von Social-Media-Plugins. Tipp von einem Experten: Halten Sie Ihre Datenschutzerklärung immer auf dem neuesten Stand, um Sicherheit und Transparenz zu gewährleisten.

1. Wie wird Ionos meine persönlichen Daten schützen und welche Maßnahmen werden ergriffen, um Datenschutzverletzungen zu verhindern?

Ionos nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und ergreift verschiedene Maßnahmen, um diese zu schützen. Dazu gehören unter anderem die Verschlüsselung von Datenübertragungen, Zugriffsbeschränkungen für autorisierte Mitarbeiter, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Einhaltung rechtlicher Vorgaben wie der DSGVO.

2. Welche Daten werden von Ionos gesammelt und zu welchen Zwecken werden sie verwendet?

Ionos sammelt nur die Daten, die für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlich sind. Dazu gehören beispielsweise Kontaktdaten, Zahlungsinformationen und Inhalte, die Sie auf den Ionos-Plattformen erstellen. Diese Daten werden hauptsächlich für die Verwaltung Ihrer Dienste genutzt und um Ihnen einen personalisierten Service bieten zu können.

3. Wer hat Zugriff auf meine persönlichen Daten bei Ionos und wie werden sie geschützt?

Nur autorisierte Mitarbeiter von Ionos, die zur Verarbeitung Ihrer Daten befugt sind, haben Zugriff darauf. Diese Mitarbeiter unterliegen strengen Sicherheitsvorschriften und sind dazu verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Zudem werden technische Maßnahmen wie Zugriffsbeschränkungen und Verschlüsselung eingesetzt, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

4. Wie kann ich meine Einwilligung zur Verarbeitung meiner persönlichen Daten bei Ionos widerrufen?

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten jederzeit zu widerrufen. Dies können Sie in Ihrem Benutzerkonto oder durch Kontakt mit dem Datenschutzbeauftragten von Ionos tun. Bitte beachten Sie jedoch, dass ein Widerruf dazu führen kann, dass Ionos die angebotenen Dienste nicht mehr in vollem Umfang erbringen kann.

5. Was sind meine Rechte in Bezug auf meine persönlichen Daten gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)?

Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten, das Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ionos gegen Datenschutzbestimmungen verstoßen hat.

6. Welche Maßnahmen ergreift Ionos, um sicherzustellen, dass meine persönlichen Daten korrekt und aktuell sind?

Ionos ergreift verschiedene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten korrekt und aktuell sind. Dazu gehören regelmäßige Aktualisierungen der Datenbanken, Abgleich mit externen Datenquellen, Überprüfungen durch Datenqualitätsmanagement-Systeme und die Möglichkeit für Nutzer, ihre Daten selbst zu aktualisieren. Es ist wichtig, dass Sie Ihre persönlichen Daten regelmäßig überprüfen und sicherstellen, dass sie korrekt sind, um die Genauigkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.

7. Wie lange speichert Ionos meine persönlichen Daten und was passiert damit nach Beendigung der Geschäftsbeziehung?

Ionos speichert Ihre persönlichen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden Ihre Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Ionos verpflichtet sich, Ihre Daten sicher aufzubewahren und sie zu schützen, auch nach Beendigung der Geschäftsbeziehung.

8. Erfolgt eine Übermittlung meiner persönlichen Daten an Dritte und wenn ja, unter welchen Bedingungen?

Ionos übermittelt Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nicht an Dritte, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich zugestimmt. Wenn eine Datenübertragung an Dritte erforderlich ist, um Ihnen einen bestimmten Service anzubieten, stellt Ionos sicher, dass angemessene Datenschutzmaßnahmen getroffen werden und dass Ihre Daten geschützt sind. Ionos informiert Sie transparent über solche Übermittlungen und holt gegebenenfalls Ihre Einwilligung ein.

9. Wie kann ich meine persönlichen Daten bei Ionos aktualisieren oder löschen lassen?

Sie können Ihre persönlichen Daten bei Ionos jederzeit aktualisieren oder löschen lassen, indem Sie sich an den Kundenservice oder das Datenschutzteam von Ionos wenden. Ionos wird Ihre Anfrage so schnell wie möglich bearbeiten und sicherstellen, dass Ihre Daten entsprechend Ihrem Wunsch aktualisiert oder gelöscht werden. Es ist wichtig, dass Sie regelmäßig Ihre Daten überprüfen und sicherstellen, dass sie korrekt und aktuell sind.

10. Welche Kontrollmechanismen habe ich als Nutzer, um sicherzustellen, dass Ionos die Datenschutzbestimmungen einhält?

Als Nutzer haben Sie verschiedene Kontrollmechanismen, um sicherzustellen, dass Ionos die Datenschutzbestimmungen einhält. Dazu gehören das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, das Recht auf Berichtigung falscher Daten, das Recht auf Löschung bestimmter Daten, das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen. Sie können Ionos auch auffordern, Ihnen Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten zur Verfügung zu stellen und sicherzustellen, dass Ihre Datenschutzrechte gewahrt werden.