Öffnen – Datenschutzerklärung Hausverwaltung

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Hausverwaltung. Eine Nutzung der Internetseiten der Hausverwaltung ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Jedoch können bestimmte Services und Funktionen unseres Unternehmens ohne Angabe personenbezogener Daten nicht in Anspruch genommen werden. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie in die Datenverarbeitung einwilligen.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Hausverwaltung GmbH
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Tel: 01234/56789
Email: [email protected]

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.hausverwaltung.com werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

– IP-Adresse des anfragenden Rechners
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Name und URL der abgerufenen Datei
– Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
– Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

– Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
– Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
– Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
– zu weiteren administrativen Zwecken

3. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

– Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
– die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist
– die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist

4. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

– gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen

– gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen

– gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist

usw.

Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind AG erstellt (Version 2018-09-24).

Schritt 1: Einleitung und Zweck

Die Datenschutzerklärung einer Hausverwaltung sollte mit einer klaren Einleitung beginnen, die den Zweck der Erklärung erläutert. Hier sollten Sie erklären, warum personenbezogene Daten gesammelt werden und wie diese verwendet werden.

Beispiel:

Wir, die XYZ Hausverwaltung, legen Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und schützen.

Tipp von einem Experten: Achten Sie darauf, transparent und verständlich zu formulieren, um den Verbrauchern ein hohes Maß an Datensicherheit zu bieten.

Schritt 2: Gesammelte Daten

In diesem Abschnitt sollten Sie genau angeben, welche Arten von personenbezogenen Daten von Ihrer Hausverwaltung gesammelt werden. Denken Sie daran, dass dies je nach Geschäftsmodell variieren kann, z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.

Beispiel:

Wir erfassen personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Bankverbindung unserer Mieter und Eigentümer.

Tipp von einem Experten: Klare Angaben zu den erhobenen Daten können den Verbrauchern helfen, ihre Datenschutzeinstellungen zu verstehen.

Schritt 3: Verwendungszweck der Daten

Hier sollten Sie detailliert erläutern, zu welchen Zwecken die gesammelten Daten verwendet werden. Dies kann die Verwaltung von Mietverträgen, die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern oder die Abrechnung von Nebenkosten umfassen.

Beispiel:

Die personenbezogenen Daten werden zur Verwaltung von Mietverträgen, zur Kommunikation mit Mietern und Eigentümern sowie zur Abrechnung von Nebenkosten verwendet.

Tipp von einem Experten: Legen Sie klar fest, wie die Daten in Ihrem Unternehmen genutzt werden, um transparent zu sein und das Vertrauen der Nutzer zu gewinnen.

Schritt 4: Weitergabe von Daten an Dritte

Erklären Sie in diesem Abschnitt, ob und in welchem Umfang personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden. Dies kann beispielsweise für Dienstleister wie Reinigungsunternehmen oder Handwerker notwendig sein.

Beispiel:

Wir geben personenbezogene Daten nur an vertrauenswürdige Dritte weiter, sofern dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist, z. B. an Reinigungsunternehmen für die Gebäudereinigung.

Tipp von einem Experten: Stellen Sie sicher, dass Sie die Weitergabe von Daten klar und präzise darlegen, um Missverständnisse zu vermeiden.

Schritt 5: Datensicherheit und Aufbewahrung

Beschreiben Sie hier, welche Maßnahmen Ihre Hausverwaltung ergreift, um die Sicherheit der gesammelten Daten zu gewährleisten, z. B. durch Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen oder regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Außerdem sollten Sie festlegen, wie lange die Daten aufbewahrt werden.

Beispiel:

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, z. B. durch Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen. Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Tipp von einem Experten: Zeigen Sie, dass der Schutz personenbezogener Daten für Ihr Unternehmen oberste Priorität hat, um das Vertrauen Ihrer Kunden zu stärken.

Schritt 6: Rechte der Betroffenen

Fassen Sie in diesem Abschnitt die Rechte der betroffenen Personen gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zusammen, z. B. das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten.

Beispiel:

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten, diese zu berichtigen oder löschen zu lassen. Darüber hinaus können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen oder deren Nutzung einschränken.

Tipp von einem Experten: Stellen Sie sicher, dass Ihre Datenschutzerklärung die Rechte der Betroffenen klar und verständlich erläutert, um die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten.

Schritt 7: Kontaktinformationen und Datenschutzbeauftragter

Geben Sie in diesem Abschnitt die Kontaktdaten Ihrer Hausverwaltung sowie die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten an, falls vorhanden. Dies ermöglicht es den Nutzern, bei Fragen oder Bedenken in Bezug auf den Datenschutz direkt Kontakt aufzunehmen.

Beispiel:

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte Frau Müller unter [email protected] wenden.

Tipp von einem Experten: Klare und leicht zugängliche Kontaktinformationen tragen dazu bei, das Vertrauen der Nutzer zu stärken und deren Datenschutzbedenken ernst zu nehmen. Durch das Befolgen dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie eine umfassende Datenschutzerklärung für Ihre Hausverwaltung erstellen, die den geltenden Datenschutzbestimmungen entspricht und das Vertrauen Ihrer Kunden stärkt.

1. Welche personenbezogenen Daten erhebt die Hausverwaltung und zu welchem Zweck?

Die Hausverwaltung erhebt in der Regel personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Kontaktdaten, Bankverbindungen und Vertragsdaten von Mietern und Eigentümern. Diese Daten werden für die Verwaltung und Bewirtschaftung des Gebäudes oder der Wohnanlage verwendet, um rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen und um den Miet- oder Eigentumsverhältnissen nachzukommen.

2. Wer hat Zugriff auf die gesammelten Daten und wie werden sie geschützt?

Nur autorisierte Mitarbeiter der Hausverwaltung haben Zugriff auf die gesammelten Daten. Die Daten werden in gesicherten IT-Systemen gespeichert und durch Passwortschutz, Verschlüsselung und andere technische Maßnahmen geschützt, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

3. Werden die Daten von Dritten weitergegeben und wenn ja, unter welchen Umständen?

Die Daten werden in der Regel nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es liegt eine gesetzliche Verpflichtung vor oder es wird eine ausdrückliche Einwilligung des Betroffenen eingeholt. In einigen Fällen kann es notwendig sein, Dienstleister wie Handwerker oder Reinigungsfirmen mit bestimmten Daten zu versorgen, um ihre Leistungen erbringen zu können.

4. Wie lange werden die Daten gespeichert und wie kann ich die Löschung meiner Daten beantragen?

Die Daten werden in der Regel solange gespeichert, wie sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten beantragen möchten, können Sie dies schriftlich bei der Hausverwaltung tun. Die Daten werden dann entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

5. Kann ich meine Einwilligung zur Datenerhebung und -verarbeitung jederzeit widerrufen?

Ja, Sie können Ihre Einwilligung zur Datenerhebung und -verarbeitung jederzeit widerrufen. Dies sollte ebenfalls schriftlich bei der Hausverwaltung erfolgen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf der Einwilligung dazu führen kann, dass bestimmte Leistungen oder Vertragsverhältnisse nicht mehr erfüllt werden können.

6. Welche Rechte habe ich als Mieter oder Eigentümer in Bezug auf meine personenbezogenen Daten?

Als Mieter oder Eigentümer haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die von der Hausverwaltung erhoben werden. Dazu gehören das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten, das Recht auf Berichtigung falscher Daten, das Recht auf Löschung der Daten (unter bestimmten Umständen), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Sie können diese Rechte jederzeit gegenüber der Hausverwaltung geltend machen.

7. Müssen bestimmte Daten von mir bereitgestellt werden und was passiert, wenn ich sie nicht bereitstelle?

In einigen Fällen müssen bestimmte Daten von Ihnen bereitgestellt werden, um den Miet- oder Eigentumsvertrag zu erfüllen oder gesetzlichen Anforderungen nachzukommen. Wenn Sie diese Daten nicht bereitstellen, kann dies dazu führen, dass die Hausverwaltung nicht in der Lage ist, ihre vertraglichen Pflichten zu erfüllen oder gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Es ist daher wichtig, die erforderlichen Daten bereitzustellen, um Komplikationen zu vermeiden.

8. Wer ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen in der Hausverwaltung verantwortlich?

Der Datenschutzbeauftragte der Hausverwaltung ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verantwortlich. Er überwacht die Verarbeitung personenbezogener Daten, berät das Unternehmen in Datenschutzfragen und ist Ansprechpartner für Behörden und Betroffene in Datenschutzangelegenheiten.

9. Werden meine Daten für Werbezwecke genutzt und kann ich dem widersprechen?

Die Nutzung von Daten für Werbezwecke durch die Hausverwaltung hängt von den Einwilligungen ab, die Sie gegeben haben. Wenn Sie der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke widersprechen möchten, können Sie dies der Hausverwaltung mitteilen und Ihre Einwilligung widerrufen. Die Hausverwaltung ist verpflichtet, Ihren Widerspruch zu respektieren und Ihre Daten nicht mehr für Werbezwecke zu nutzen.

10. Wo finde ich weitere Informationen zur Datenschutzerklärung der Hausverwaltung und an wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen habe?

Weitere Informationen zur Datenschutzerklärung der Hausverwaltung finden Sie in der Datenschutzerklärung, die Ihnen bei Vertragsabschluss oder auf Anfrage zur Verfügung gestellt wird. Wenn Sie Fragen zur Datenschutzpraxis der Hausverwaltung haben, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten oder den Kundenservice der Hausverwaltung wenden. Sie werden Ihnen gerne weiterhelfen und Ihre Fragen beantworten.