Lieferantenerklärung Ausgefüllt

Lieferantenerklärung Muster Ausgefüllt

---

Erklärung des Lieferanten:

Wir, [Name des Lieferanten], mit Sitz in [Adresse des Lieferanten], erklären hiermit, dass die von uns gelieferten Waren gemäß unserer Rechnung/ Lieferschein mit der Nummer [Rechnungs-/ Lieferscheinnummer] den Ursprungsregeln des Präferenzabkommens [Name des Abkommens, z.B. Freihandelsabkommen] entsprechen.

Angaben zum Lieferanten:

Name des Lieferanten: [Name des Lieferanten]
Adresse des Lieferanten: [Adresse des Lieferanten]
Steuernummer: [Steuernummer des Lieferanten]
Handelsregisternummer: [Handelsregisternummer des Lieferanten]
Kontaktperson: [Name der Kontaktperson]
Telefonnummer: [Telefonnummer der Kontaktperson]
E-Mail-Adresse: [E-Mail-Adresse der Kontaktperson]

Angaben zur Lieferung:

Rechnungs-/ Lieferscheinnummer: [Rechnungs-/ Lieferscheinnummer]
Datum der Lieferung: [Datum der Lieferung]
Beschreibung der gelieferten Waren: [Beschreibung der Waren]
Warenwert: [Wert der gelieferten Waren]
Ursprung der Waren: [Ursprungsland der Waren]

Erklärung:

Wir bestätigen, dass die oben genannten Angaben korrekt und vollständig sind. Wir erklären außerdem, dass die gelieferten Waren den Ursprungsregeln des genannten Präferenzabkommens entsprechen und alle erforderlichen Dokumente und Nachweise vorliegen.

Unterschrift des Lieferanten:

[Unterschrift des Lieferanten]

Datum:

[Datum der Unterschrift]

___________________________________________
[Name des Lieferanten]

Bitte beachten Sie, dass diese Lieferantenerklärung gemäß den gesetzlichen Anforderungen ausgefüllt und unterschrieben werden muss. Bei Fragen oder Unklarheiten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in unsere Produkte und Dienstleistungen.

1. Welche Informationen müssen in einer Lieferantenerklärung ausgefüllt werden?

In einer Lieferantenerklärung müssen grundsätzlich Angaben zu Herkunft, Ursprung und Wert der gelieferten Waren gemacht werden. Zu den spezifischen Informationen gehören unter anderem der Name und die Adresse des Lieferanten, die Warenbeschreibung, die Handelsbezeichnung der gelieferten Produkte, die Präferenzursprungsregeln, die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen und gegebenenfalls die Ursprungskriterien der Waren.

2. In welchen Fällen ist eine Lieferantenerklärung erforderlich und wann nicht?

Eine Lieferantenerklärung ist erforderlich, wenn die gelieferten Waren von präferenziellen Zollbehandlungen profitieren sollen, wie z.B. bei der Inanspruchnahme einer Zollpräferenz gemäß Freihandelsabkommen. Wenn die Waren nicht unter präferenzielle Regelungen fallen, ist keine Lieferantenerklärung erforderlich.

3. Wie lange ist eine Lieferantenerklärung gültig und wie oft muss sie aktualisiert werden?

Die Gültigkeitsdauer einer Lieferantenerklärung kann je nach Abkommen variieren, in der Regel beträgt sie jedoch ein Jahr. Eine Lieferantenerklärung muss jedes Jahr erneuert und aktualisiert werden, um ihre Gültigkeit aufrechtzuerhalten.

4. Gibt es spezifische Anforderungen an die Formulierung und den Text einer Lieferantenerklärung?

Ja, eine Lieferantenerklärung muss klar und präzise formuliert sein. Sie sollte die erforderlichen Informationen enthalten und den rechtlichen Bestimmungen des jeweiligen Abkommens entsprechen. Es ist wichtig, keine falschen oder irreführenden Angaben zu machen, da dies zu rechtlichen Konsequenzen führen kann.

5. Kann eine Lieferantenerklärung elektronisch oder digital übermittelt werden?

Ja, in vielen Fällen können Lieferantenerklärungen elektronisch oder digital übermittelt werden. Es ist jedoch ratsam, sich im Voraus über die spezifischen Anforderungen und Richtlinien des jeweiligen Zollamtes oder Partnerlandes zu informieren, um sicherzustellen, dass die digitale Übermittlung akzeptiert wird.

6. Welche Konsequenzen drohen, wenn eine Lieferantenerklärung falsch oder unvollständig ausgefüllt ist?

Wenn eine Lieferantenerklärung falsch oder unvollständig ausgefüllt ist, kann dies ernste Konsequenzen haben. Zum einen können Zollbehörden die Einfuhr der Ware blockieren oder verzögern, was zu Produktionsausfällen oder Lieferverzögerungen führen kann. Darüber hinaus können rechtliche Schritte eingeleitet werden, die zu Bußgeldern oder anderen strafrechtlichen Konsequenzen für das Unternehmen führen können. Es ist daher äußerst wichtig, sicherzustellen, dass die Lieferantenerklärung korrekt und vollständig ausgefüllt wird.

7. Müssen Lieferantenerklärungen von einem bestimmten Mitarbeiter oder einer bestimmten Abteilung innerhalb des Unternehmens ausgestellt werden?

Es gibt in der Regel keine spezifischen Vorschriften, welche Abteilung oder welcher Mitarbeiter die Lieferantenerklärungen ausstellen muss. Es wird jedoch empfohlen, dass die Person, die die Erklärung ausfüllt, über das nötige Fachwissen und Verständnis der Anforderungen verfügt. Oftmals wird die Exportabteilung oder das Supply Chain Management dafür zuständig sein, die Lieferantenerklärungen auszustellen.

8. Welche Dokumente müssen als Anhang zur Lieferantenerklärung beigefügt werden?

Je nach den spezifischen Anforderungen des Empfängerlandes können unterschiedliche Dokumente als Anhang zur Lieferantenerklärung erforderlich sein. Dies können beispielsweise Rechnungen, Frachtbriefe, Ursprungszeugnisse oder andere Nachweise sein, die die Herkunft der Waren bestätigen. Es ist wichtig, sich vorab über die genauen Anforderungen zu informieren und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt und vollständig beigefügt werden.

9. Gibt es spezifische Anforderungen an die Unterschrift und Stempelung einer Lieferantenerklärung?

Ja, in der Regel müssen Lieferantenerklärungen vom autorisierten Vertreter des Lieferanten unterschrieben und gestempelt werden. Dies dient als Nachweis darüber, dass die Erklärung offiziell und verbindlich ist. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die Unterschrift und der Stempel des Unternehmens deutlich erkennbar sind, um mögliche Zweifel an der Echtheit der Erklärung zu beseitigen.

10. Wie können Probleme oder Unklarheiten bei der Ausstellung oder dem Erhalt einer Lieferantenerklärung am besten gelöst werden?

Um Probleme oder Unklarheiten bei der Ausstellung oder dem Erhalt einer Lieferantenerklärung zu lösen, ist es wichtig, eine offene Kommunikation mit dem Lieferanten oder dem empfangenden Unternehmen aufrechtzuerhalten. Bei Unklarheiten über die Anforderungen oder fehlenden Unterlagen sollte sofort Kontakt aufgenommen und um Klärung gebeten werden. Es kann auch hilfreich sein, sich an spezialisierte Beratungsunternehmen oder Rechtsberater zu wenden, die bei der korrekten Ausstellung und Interpretation von Lieferantenerklärungen unterstützen können.

Schritt 1: Identifizieren Sie die Parteien

Beginnen Sie damit, die Informationen über den Lieferanten und den Abnehmer zu sammeln. Stellen Sie sicher, dass Sie korrekte Namen, Adressen und Steuernummern haben, um mögliche Fehler zu vermeiden.

Beispiel: Lieferant: Mustermann GmbH, Musterstraße 123, 12345 Musterstadt, Steuernummer: 123456789 Abnehmer: Beispiel AG, Beispielweg 456, 54321 Beispielstadt, Steuernummer: 987654321 Tipp von einem Experten: Vergewissern Sie sich, dass alle Angaben korrekt und aktuell sind, um Probleme bei der Zollabwicklung zu vermeiden.

Schritt 2: Beschreiben Sie die gelieferten Waren

Geben Sie eine detaillierte Beschreibung der gelieferten Waren inklusive der Menge, der Handelsbezeichnung, des Werts und des Ursprungslandes an. Vergessen Sie nicht, die TARIC-Codes der Waren einzutragen, falls vorhanden.

Beispiel: 1000 Stück T-Shirts, Handelsbezeichnung: Baumwoll-T-Shirt, Wert: 5000 Euro, Ursprungsland: Türkei, TARIC-Code: 1234567890 Tipp von einem Experten: Stellen Sie sicher, dass die Beschreibung der Waren präzise und eindeutig ist, um Verwechslungen zu vermeiden.

Schritt 3: Füllen Sie die Erklärung aus

Tragen Sie die Informationen über die Parteien und die gelieferten Waren in die Lieferantenerklärung ein. Vergessen Sie nicht, das Datum und Ihre Unterschrift hinzuzufügen, um das Dokument rechtsgültig zu machen.

Beispiel: [Hier würde der Inhalt der Lieferantenerklärung stehen.] Tipp von einem Experten: Achten Sie darauf, dass alle Felder ordnungsgemäß ausgefüllt sind und keine Informationen fehlen.

Schritt 4: Überprüfen Sie die Erklärung

Überprüfen Sie sorgfältig alle Angaben in der Lieferantenerklärung, um sicherzustellen, dass alles korrekt und vollständig ist. Korrigieren Sie eventuelle Fehler und vervollständigen Sie fehlende Informationen.

Beispiel: Überprüfen Sie, ob alle Angaben zu den Parteien und den Waren korrekt sind und ob das Datum und die Unterschrift vorhanden sind. Tipp von einem Experten: Nehmen Sie sich ausreichend Zeit für die Überprüfung, um Fehler zu vermeiden und die Genauigkeit des Dokuments sicherzustellen.

Schritt 5: Absenden der Lieferantenerklärung

Senden Sie die ausgefüllte Lieferantenerklärung an den Abnehmer oder den zuständigen Behörden, je nach Anforderung. Vergewissern Sie sich, dass das Dokument ordnungsgemäß eingereicht wurde.

Beispiel: Senden Sie die Lieferantenerklärung per Post an die Beispiel AG, Beispielweg 456, 54321 Beispielstadt. Tipp von einem Experten: Bewahren Sie eine Kopie der Lieferantenerklärung für Ihre eigenen Unterlagen auf und archivieren Sie sie sorgfältig.