Muster
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| Von : Leopold Fassbender |
| Artikelprüfer : Hildegard Stahl |
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Absichtserklärung Firmenübernahme Muster
Datum: [Datum der Absichtserklärung]
Unternehmen: [Name des übernehmenden Unternehmens]
Adresse: [Adresse des übernehmenden Unternehmens]
Kontaktperson: [Name des Ansprechpartners im übernehmenden Unternehmen]
Telefonnummer: [Telefonnummer des Ansprechpartners]
Email: [Email-Adresse des Ansprechpartners]
Unternehmen, das übernommen werden soll: [Name des zu übernehmenden Unternehmens]
Adresse: [Adresse des zu übernehmenden Unternehmens]
Kontaktperson: [Name des Ansprechpartners im zu übernehmenden Unternehmen]
Telefonnummer: [Telefonnummer des Ansprechpartners im zu übernehmenden Unternehmen]
Email: [Email-Adresse des Ansprechpartners im zu übernehmenden Unternehmen]
Firmenübernahmeabsicht:
Das übernehmende Unternehmen [Name des übernehmenden Unternehmens] erklärt hiermit seine Absicht, das Unternehmen [Name des zu übernehmenden Unternehmens] zu übernehmen.
Zwecke der Firmenübernahme:
1. Erwerb von Vermögenswerten und Geschäftstätigkeiten des zu übernehmenden Unternehmens
2. Erweiterung und Diversifizierung des Geschäftsportfolios
3. Zugang zu neuen Märkten und Kunden
4. Realisierung von Synergieeffekten und Effizienzsteigerungen
Bedingungen der Firmenübernahme:
1. Festlegung des Kaufpreises und Zahlungsmodalitäten
2. Durchführung einer Due Diligence-Prüfung
3. Genehmigung durch die zuständigen Behörden und Gremien
4. Abschluss eines Übernahmevertrags
Vertraulichkeit:
Die Parteien vereinbaren, alle Informationen im Zusammenhang mit der Firmenübernahme vertraulich zu behandeln und nur für den Zweck der Verhandlungen zu verwenden.
Laufzeit:
Die Absichtserklärung zur Firmenübernahme tritt mit Unterzeichnung durch beide Parteien in Kraft und ist für einen Zeitraum von [Anzahl der Tage/Wochen/Monate] gültig.
Unterschrift:
Das übernehmende Unternehmen [Name des übernehmenden Unternehmens] und das zu übernehmende Unternehmen [Name des zu übernehmenden Unternehmens] erklären hiermit ihre Zustimmung zu den Bedingungen dieser Absichtserklärung zur Firmenübernahme.
Unternehmensstempel:
[Unternehmensstempel des übernehmenden Unternehmens] [Unternehmensstempel des zu übernehmenden Unternehmens]WORD
Formular
Vordruck
Eine Absichtserklärung bei einer Firmenübernahme ist ein rechtlich bindendes Dokument, das die Absicht beider Parteien festlegt, eine Transaktion einzugehen. In der Absichtserklärung werden die grundlegenden Bedingungen und der Zeitplan für die Übernahme festgelegt. Sie ist wichtig, um sicherzustellen, dass beide Parteien ein gemeinsames Verständnis über die Transaktion haben und um Missverständnisse oder Streitigkeiten während des Prozesses zu vermeiden. Außerdem dient sie als Ausgangspunkt für die Verhandlungen über den endgültigen Übernahmevertrag.
Eine Absichtserklärung sollte die Identität der beteiligten Parteien, den Übernahmepreis, den Zeitpunkt des Abschlusses, die wichtigsten Bedingungen der Transaktion, relevante rechtliche Bestimmungen (wie Verschwiegenheitsvereinbarungen) und eventuelle Ausstiegsklauseln enthalten. Zusätzlich können spezifische Vereinbarungen zu Garantien, Haftungsbeschränkungen und anderen wichtigen Aspekten der Übernahme aufgenommen werden.
3. Welche rechtlichen Auswirkungen hat die Unterzeichnung einer Absichtserklärung für beide Parteien?
Die Unterzeichnung einer Absichtserklärung verpflichtet beide Parteien, die Verhandlungen über die Transaktion fortzusetzen und sich ernsthaft um den Abschluss zu bemühen. Es bedeutet jedoch nicht, dass die Transaktion abgeschlossen werden muss, da bestimmte Bedingungen erfüllt sein müssen. Die Absichtserklärung legt auch den Rahmen für die weiteren rechtlichen Schritte fest und kann die Vertraulichkeit der Verhandlungen sicherstellen.
4. Wie unterscheidet sich eine Absichtserklärung von einem endgültigen Übernahmevertrag?
Eine Absichtserklärung ist weniger umfassend als ein endgültiger Übernahmevertrag. Während die Absichtserklärung die grundlegenden Bedingungen und Absichten der Parteien festlegt, ist der endgültige Übernahmevertrag detaillierter und enthält alle spezifischen Vereinbarungen, Garantien und Bedingungen, die für die Transaktion gelten. Die Absichtserklärung dient als Grundlage für die Ausarbeitung des endgültigen Vertrags.
Zu den Risiken und Herausforderungen einer Absichtserklärung gehören unter anderem die Möglichkeit, dass eine Partei ihre Verpflichtungen nicht erfüllt, unerwartete Probleme oder Schwierigkeiten auftreten, die den Abschluss der Transaktion gefährden, oder dass Kommunikationsprobleme zwischen den Parteien auftreten. Es ist wichtig, diese Risiken zu identifizieren und angemessen zu adressieren, um einen reibungslosen und erfolgreichen Abschluss der Übernahme zu gewährleisten.
6. Wie bindend ist eine Absichtserklärung und welche Ausstiegsmöglichkeiten gibt es?
Eine Absichtserklärung ist in der Regel nicht rechtlich bindend, sondern dient als Absichtsbekundung der Parteien, eine Übernahmevereinbarung zu verhandeln. Allerdings können bestimmte Bestimmungen in der Absichtserklärung wie Vertraulichkeitsvereinbarungen oder Exklusivitätsklauseln bindend sein. Wenn eine der Parteien sich entscheidet, aus der Transaktion auszusteigen, gibt es oft Ausstiegsklauseln in der Absichtserklärung, die die Bedingungen für einen solchen Rückzug festlegen. Zu den üblichen Ausstiegsmöglichkeiten gehören unter anderem das Nichterreichen bestimmter Meilensteine, das Nichtbestehen der Due Diligence oder wenn eine der Parteien sich entscheidet, die Transaktion abzubrechen.
7. Welche finanziellen Aspekte sollten bei der Erstellung einer Absichtserklärung berücksichtigt werden?
Bei der Erstellung einer Absichtserklärung für eine Firmenübernahme sollten finanzielle Aspekte wie der Kaufpreis, die Zahlungsmodalitäten, finanzielle Garantien, eventuelle Earn-out-Klauseln und die Finanzierung der Transaktion berücksichtigt werden. Es ist wichtig, dass alle finanziellen Vereinbarungen klar und eindeutig formuliert sind, um Missverständnisse oder Streitigkeiten zu vermeiden.
Die Due Diligence spielt eine entscheidende Rolle bei der Vorbereitung einer Absichtserklärung für eine Firmenübernahme. Bevor die Parteien eine Absichtserklärung unterzeichnen, ist es wichtig, dass sie eine umfassende Due Diligence durchführen, um alle relevanten Informationen über das Zielunternehmen zu sammeln. Die Ergebnisse der Due Diligence können Auswirkungen auf bestimmte Bestimmungen in der Absichtserklärung haben, da sie die Risiken und Chancen der Transaktion aufzeigen und die Verhandlungspositionen der Parteien beeinflussen können.
Die Zeit, die benötigt wird, um eine Absichtserklärung für eine Firmenübernahme abzuschließen, kann je nach Komplexität der Transaktion und der Verhandlungen zwischen den Parteien variieren. In der Regel kann es mehrere Wochen bis zu mehreren Monaten dauern, bis eine Absichtserklärung finalisiert wird. Es ist wichtig, dass die Parteien genügend Zeit für die Verhandlungen und die erforderlichen Prüfungen einplanen, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Transaktion angemessen berücksichtigt werden.
- Klare Formulierungen: Stellen Sie sicher, dass alle Bestimmungen in der Absichtserklärung klar und eindeutig formuliert sind, um Missverständnisse zu vermeiden.
- Vertraulichkeit und Exklusivität: Enthalten Sie Bestimmungen zur Vertraulichkeit und Exklusivität, um sicherzustellen, dass sensible Informationen geschützt werden und die Parteien während der Verhandlungen nicht mit anderen potenziellen Käufern sprechen können.
- Experten hinzuziehen: Es kann hilfreich sein, sich von Rechts- und Finanzexperten beraten zu lassen, um sicherzustellen, dass die Absichtserklärung alle erforderlichen rechtlichen und finanziellen Aspekte abdeckt.
- Flexibilität bei Ausstiegsklauseln: Berücksichtigen Sie verschiedene Szenarien und Ausstiegsklauseln in der Absichtserklärung, um sicherzustellen, dass beide Parteien angemessen geschützt sind, falls die Transaktion nicht zustande kommt.
Indem man diese Best Practices befolgt, kann man sicherstellen, dass die Absichtserklärung für eine Firmenübernahme gut durchdacht und ausgearbeitet ist, um einen reibungslosen Übergang zur eigentlichen Übernahmevereinbarung zu gewährleisten.
Schritt 1: Festlegung der Absichtserklärung
Bevor Sie mit dem eigentlichen Schreiben beginnen, ist es wichtig, dass Sie die Absichtserklärung klar definieren. Legen Sie fest, was genau die Absichtserklärung enthalten soll und welche Informationen Sie darin aufnehmen möchten.
Beispiel:Die Absichtserklärung sollte die Absicht des Käufers erklären, die Firma zu übernehmen und die Bedingungen für die Übernahme festlegen.
Tipp von einem Experten: Halten Sie sich bei der Festlegung der Absichtserklärung an relevante Fakten und vermeiden Sie überflüssige Details.Schritt 2: Kontaktaufnahme und Informationen sammeln
Nehmen Sie Kontakt mit dem Verkäufer auf und sammeln Sie alle relevanten Informationen über die Firma, die Sie übernehmen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Daten haben, um die Absichtserklärung korrekt zu verfassen.
Beispiel:Sie kontaktieren den Verkäufer, um Informationen über Umsätze, Mitarbeiter, Assets und Verträge der Firma zu erhalten.
Tipp von einem Experten: Bitten Sie um alle erforderlichen Informationen, um sicherzustellen, dass die Absichtserklärung alle relevanten Fakten enthält.Schritt 3: Formulierung der Absichtserklärung
Beginnen Sie mit der Formulierung der Absichtserklärung, in der Sie klar und präzise die Absicht des Käufers zur Übernahme der Firma sowie die Bedingungen und Details der Übernahme darlegen. Stellen Sie sicher, dass alle Informationen korrekt und verständlich sind.
Beispiel:Der Käufer erklärt hiermit seine Absicht, die Firma XYZ zu erwerben, einschließlich aller Aktiva, Passiva und Geschäftsbereiche, zu einem vereinbarten Kaufpreis von $1.000.000.
Tipp von einem Experten: Klare und präzise Formulierungen sind entscheidend, um Missverständnisse zu vermeiden und die Absichtserklärung rechtlich zu binden.Schritt 4: Überprüfung und Korrekturlesen
Nachdem Sie die Absichtserklärung verfasst haben, überprüfen Sie diese sorgfältig auf Fehler, Unstimmigkeiten und Missverständnisse. Korrigieren Sie alle Fehler und stellen Sie sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Beispiel:Lesen Sie die Absichtserklärung gründlich durch und überprüfen Sie die Details der Übernahme, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.
Tipp von einem Experten: Lassen Sie die Absichtserklärung von einem Rechtsanwalt überprüfen, um sicherzustellen, dass sie rechtlich wirksam und bindend ist.Schritt 5: Unterzeichnung und Versand
Nachdem Sie die Absichtserklärung überprüft und korrigiert haben, lassen Sie beide Parteien – Käufer und Verkäufer – die Absichtserklärung unterschreiben. Versenden Sie die unterschriebene Absichtserklärung an den Verkäufer und bewahren Sie eine Kopie für Ihre eigenen Unterlagen auf.
Beispiel:Beide Parteien haben die Absichtserklärung unterschrieben und eine Kopie erhalten.
Tipp von einem Experten: Bewahren Sie alle Dokumente sicher auf und halten Sie sich an alle vereinbarten Bedingungen, um einen reibungslosen Prozess zu gewährleisten.